Организации теперь должны работать с разливным пивом не только через ЕГАИС, но и через Честный знак — по электронному документообороту. Новые требования закона меняют процессы приемки, перемещения и списания — Маркет поможет соблюдать их. Понимаем, что нововведений много. Чтобы вам было проще разобраться в них, подготовили памятку, в которой собрали все самое главное по работе с маркированным пивом в Маркете.
Приемка
С 1 марта организациям нужно отчитываться о приемке не только в ЕГАИС, но и в Честный знак. Это касается разливного пива в кегах, ввезенного или произведенного с 1 марта. По такому пиву нужно принимать сразу два документа: ЕГАИС-накладную и универсальный передаточный документ (УПД) из Диадока. Только после этого можно приступать к продажам разливного пива.
Маркет поможет не забыть о втором документе: если вы принимаете пиво, внутри ЕГАИС-накладной или УПД появится напоминание, из которого вы быстро можете перейти в связанный документ.
Важно: если вы ведете товарный учет в Маркете, нужно учесть разливное пиво только в товароучетной части ЕГАИС-накладной и удалить его из товароучетной части УПД. Если в УПД только пиво, удалите его товароучетную часть полностью.
Больше про приемку в Маркете рассказываем в инструкциях:
Пиво в упаковке пока принимается как прежде — только по ЕГАИС-накладным. Новая схема приемки вступит в силу с 1 сентября 2025 года. Если вам не приходят документы с указанием кодов маркировки по пиву в упаковках, и их нет на балансе вашей организации в Честном знаке — это нормально.
Перемещение, возвраты и поставки
С 1 марта 2025 перемещение, возвраты и поставки разливного пива нужно оформлять не только через расходную ЕГАИС-накладную, но и через исходящий УПД. Это касается пива в кегах, ввезенного или произведенного с 1 марта. Как создать такие документы, читайте инструкциях:
Сейчас исходящий УПД на перемещение для разливного пива можно оформить в личном кабинете на сайте Честного знака. Скоро появится возможность создавать такие документы для пива прямо в Маркете. Решение находится на финальном этапе разработки. Следите за новостями.
Списание
С 1 марта 2025 года организации обязаны списывать разливное пиво по причинам, не связанным с продажей на кассе — не только через ЕГАИС-акты списания, но и через акты вывода из оборота. Это касается разливного пива в кегах, ввезенного или произведенного с 1 марта.
Разливное пиво после вскрытия по-прежнему нужно добавлять в журнал продаж Маркета. Сервис сам сформирует для них акт списания в ЕГАИС и акт постановки на кран в Честный знак. Вам останется только отправить эти документы в госсистемы прямо из журнала.
Если включите очередь списания, Маркет автоматически добавит в нее все отсканированные в журнале кеги. Сервис запомнит их коды маркировки и будет контролировать объем. Так вам будет проще отслеживать остатки в кегах после продаж, а кассирам не придется каждый раз сканировать коды на кассе.
Проверка кодов маркировки на кассах
Напоминаем, что с 2024 года для всего пива действует онлайн-проверка по разрешительному режиму. Это значит, что ваша касса должна уметь проверять код маркировки с пива в Честном знаке и сообщать вам, можно ли продавать этот товар.
С 1 марта 2025 года для некоторых товарных групп, в том числе для пива, вводится обязательная офлайн-проверка. Она применяется, если нет интернета или ответ от Честного знака не поступил в течение 1,5 секунд. В этом случае касса обращается к локальной базе данных, хранящейся на устройстве.
Разрешительный режим онлайн — это основной способ проверки кодов маркировки. А офлайн-режим — вспомогательный. Он нужен, чтобы вы не приостанавливали продажи маркированных товаров в случае проблем с интернетом или с онлайн-режимом.
Если вы продаете пиво и работаете с Контур.Маркет Кассой, настройте офлайн-режим на кассе, чтобы соблюдать новые требования закона. Для этого установите Локальный модуль Честного знака и подключите к нему кассовую программу. Вам помогут инструкции:
Установка и настройка модуля по инструкции займет у вас не больше 15 минут — вы легко справитесь с этим самостоятельно. Но если вы не хотите настраивать модуль вручную, можете подать заявку на платную услугу. Наши специалисты помогут вам удаленно: установят Локальный модуль и настроят Контур.Маркет Кассу.
Источник: https://kontur.ru/market/news/55262-pamyatka_o_tom_kak_rabotat_s_pivom
