Как новый порядок оформления ВСД отразится на пользователях «Меркурия»

29 января 2019

Новый порядок должны освоить организации, оформляющие производство подконтрольной продукции. На тех, кто только гасит ВСД, ограничения не распространяются, однако последствия этих изменений могут отразиться на пользователях «Меркурия», которые работают в рознице.

1. Количество получаемых розницей сопроводительных документов может увеличиться

С 01.02.2019 ВСД на производство создаются только на одно наименование товара. Другими словами, оформлять один документ на продукцию «в ассортименте», собрав в нем товары с различными наименованиями, как это делалось раньше, больше не допустимо. Логично, что получаемое розницей количество ВСД увеличится, и потребуется больше времени на гашение документов в ФГИС «Меркурий». Пользователи Контур.Маркета смогут гасить документы так же быстро, как раньше, поскольку сервис группирует сопроводительные документы по накладным.

Для дилеров требование будет введено в 2019 году, однако конкретные сроки пока не известны.

2. Новый товар может прийти без ВСД, если производитель не освоил новый порядок

С 01.02.2019 при оформлении ВСД на производство в ФГИС «Меркурий» обязательно заполнять четвертый уровень справочника. Разные уровни — это подробности о товаре, четвертый уровень предполагает максимально полные сведения.

Если производитель не последует новому правилу, вы рискуете получить новый товар без документов, а принятие подконтрольного товара без ВСД штрафуется.

Чтобы не оказаться в такой ситуации, убедитесь, что ваши поставщики (если они производят товар) при оформлении ВСД руководствуются новыми правилами.

Что должен знать поставщик-производитель о новых правилах

Чтобы оформить сопроводительные документы на производство, необходимо заполнить каждый из четырех уровней справочника. По данным Россельхознадзора, переход на справочник четвертого уровня произойдет в два этапа:

  1. С 01.02.2019 заполнение четвертого уровня станет обязательным для оформления производственных ВСД.
  2. В течение 2019 года будут введены ограничения и для других участников рынка (конкретные сроки пока не известны).

Другие новости

17 ноября

Независимые эксперты и бизнес-сообщество выбрали лучшие проекты по переходу на электронный документооборот. Награды Контур вручает уже второй раз, отмечая самые интересные и эффективные кейсы внедрения цифровых инноваций.

23 октября

Контур и система электронного документооборота (СЭД) Docsvision представили решение, которое проверяет благонадежность контрагентов и автоматоматически заполняет их реквизиты в Docsvision. Фокус собирает актуальные сведения о юрлицах и ИП из более чем 30 официальных источников. Docsvision интегрировался с сервисом через API.

15 октября

Две трети объема документооборота компании Tom Tailor переведено в электронный вид.

15 октября

Мобильная электронная подпись (МЭП) подойдет тем, кто часто ездит в командировки или работает без стационарного компьютера.